PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2024 m. sausio 12 d.

įsakymu Nr. 10V-17

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

 KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – skyrius) administratorius yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;

3.3. mokėti:

3.3.1. dirbti su ,,Microsoft Office“ kompiuterio programiniu paketu;

3.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;

3.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

 

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Organizuoja susitikimus, pasitarimus, renginius ir priėmimus pagal savivaldybės mero, vicemero, administracijos direktoriaus pavedimus.
5. Organizuoja medžiagos rengimą (prireikus ją rengia) posėdžiams ir susitikimams, kuriuose pirmininkauja savivaldybės meras, vicemeras, administracijos direktorius, prireikus dalyvauja posėdžiuose ir susitikimuose, juos protokoluoja. Teikia informaciją ir pasiūlymus dėl savivaldybės tarybos posėdžių organizavimo.
6. Sudaro savivaldybės mero, vicemero ir administracijos direktoriaus darbotvarkes, tvarko jų korespondenciją, organizuoja savivaldybės mero, vicemero, administracijos direktoriaus komandiruotes, rengia su tuo susijusius dokumentus.
7. Organizuoja asmenų priėmimą pas savivaldybės merą, vicemerą, administracijos direktorių, atlieka asmenų prašymų, skundų ir pasiūlymų, skirtų savivaldybės merui, vicemerui, administracijos direktoriui analizę ir koordinuoja atsakymų rengimą, prireikus rengia atsakymus.
8. Organizuoja savivaldybės mero, vicemero, administracijos direktoriaus oficialių delegacijų, svečių tinkamą priėmimą ir aptarnavimą; organizuoja oficialius priėmimus savivaldybės tarybos ir mero vardu pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus.
9. Planuoja ir vykdo reprezentacinių priemonių pirkimą ir platinimą ar naudojimą; inicijuoja ir vykdo viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją.
10. Koordinuoja ir organizuoja savivaldybės mero, vicemero ir savivaldybės administracijos direktoriaus dalyvavimą renginiuose; aptarnauja svečius jų priėmimų savivaldybėje metu, savivaldybės tarybos narius – savivaldybės tarybos posėdžių metu.
11. Koordinuoja savivaldybės mero, vicemero ir administracijos direktoriaus pavedimų ir užduočių vykdymą.
12. Konsultuoja besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus pagal savo kompetenciją.
13. Bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją.
14. Pagal poreikį bendradarbiauja rengiant savivaldybės mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus ataskaitas.
15. Vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir skyriaus vedėjo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

______________________