PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2024 m. gruodžio 18 d
įsakymu Nr. 10V-1001

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO ARCHYVARO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyriaus) vyresnysis archyvaras yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.
2. Vyresniojo archyvaro pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės paskirtis – priimti iš likviduojamų savivaldybės įmonių paruoštus archyviniam saugojimui dokumentus, teikti informaciją apie dokumentų paruošimą saugojimui ir perdavimui į archyvą, restauruoti archyve esančius dokumentus, pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, pateikti reikalingų sunaikinti dokumentų aktą, pagal gyventojų ar įstaigų prašymus pateikti pažymas likviduotų įmonių archyvuose esančių dokumentų pagrindu, rengti atsakymus į paklausimus, juos įrašyti į apskaitą. Priimti į archyvą saugoti savivaldybės administracijos skyriuose esančius ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentus. Konsultuoti savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bei savivaldybės reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių darbuotojus. Teikti pagal pateiktus asmenų prašymus archyve esančių dokumentų kopijas ir pažymas.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Vyresnysis archyvaras, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 m., ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.;
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas vyresniojo archyvaro funkcijoms atlikti;
4.3. mokėti:
4.3.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vyresnysis archyvaras vykdo šias funkcijas:
5.1. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, pateikia Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialui reikalingų sunaikinti dokumentų aktą, inicijuoja jų naikinimą;
5.2. priima iš likviduojamų savivaldybės teritorijoje registruotų įmonių paruoštus archyviniam saugojimui dokumentus pagal suderintus apyrašus;
5.3. teikia informaciją bendrovių ir įmonių darbuotojams apie dokumentų paruošimą saugojimui ir perdavimui į archyvą;
5.4. teikia savivaldybės administracijos darbuotojams, įstaigoms bei kitiems asmenims savivaldybės administracijos archyve ir likviduotų įmonių archyve esančių dokumentų kopijas ir pažymas, informuoja apie archyvuose saugomus dokumentus;
5.5. restauruoja archyvuose esančius dokumentus;
5.6. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;
5.7. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.8. pasibaigus dokumentų saugojimo laikui Skyriuje, iš atsakingų už bylų sudarymą Skyriaus darbuotojų priima Skyriaus dokumentus (savivaldybės tarybos komitetų dokumentus, savivaldybės tarybos posėdžių registrą, savivaldybės tarybos sprendimų registrą, su savivaldybės veikla susijusius popierinius dokumentus, sutartis, viešųjų pirkimų konkursų medžiagą, susirašinėjimo dokumentų kopijas ir kt.), sutvarkytus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, saugoti savivaldybės archyve;
5.9. paruošia archyvinių dokumentų apyrašus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, nustatyta tvarka juos suderina EAIS ir pateikia tvirtinti Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialui;
5.10. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
_________________