PATVIRTINTA
                                                                                                              Lazdijų rajono savivaldybės administracijos
                                                                                                              direktoriaus 2021 m. rugsėjo 28 d.
                                                                                                              įsakymu Nr. 10V- 1054

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS SEKRETORIAUS-REFERENTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyriaus) sekretorius-referentas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. mokėti:
3.3.1. dirbti su ,,Microsoft Office“ kompiuterio programiniu paketu;
3.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
3.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja susitikimus, pasitarimus, renginius ir priėmimus pagal savivaldybės mero pavedimus;

4.2. organizuoja medžiagos rengimą posėdžiams ir susitikimams, kuriuose pirmininkauja savivaldybės meras, teikia informaciją ir pasiūlymus dėl savivaldybės tarybos posėdžių organizavimo;
4.3. sudaro savivaldybės mero darbotvarkę, tvarko jo korespondenciją;
4.4. organizuoja asmenų priėmimą pas savivaldybės merą, atlieka asmenų prašymų, skundų ir pasiūlymų, skirtų savivaldybės merui, analizę ir koordinuoja atsakymų rengimą;
4.5. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojo oficialių delegacijų, svečių, tinkamą priėmimą ir aptarnavimą, rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu;
4.6. koordinuoja ir organizuoja savivaldybės vadovų dalyvavimą renginiuose, rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu;
4.7. koordinuoja savivaldybės mero pavedimų ir užduočių vykdymą;
4.8. rengia savivaldybės mero fondo išlaidų sąmatas ir teikia jas tvirtinti savivaldybės merui;
4.9. konsultuoja besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus pagal savo kompetenciją;
4.10. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
4.11. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.