Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. lapkričio 16 d.
Įsakymu Nr. 10V-888
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS
VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. sprendimų įgyvendinimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Funkcijų vykdymo dokumentų valdymo srityje užtikrinimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Dokumentų valdymo sistemos administravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
9. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
12. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
13. Kontroliuoja atsakymų pateikimą per rezoliucijose nustatytus ar teisės aktais reglamentuotus terminus, reguliariai Skyriaus vedėjui teikia informaciją apie gautų dokumentų srautus, laiku neatsakytus dokumentus.
14. Inicijuoja, organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės ir savivaldybės administracijos dokumentų rengimo ir kitos veiklos procesų aprašymų parengimą bei atnaujinimą. Atlieka pakeitimus DVS pasikeitus dokumentacijos planui, byloms, registrams, pasikeitus darbuotojams.
15. Inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją.
16. Organizuoja ir koordinuoja oficialius priėmimus savivaldybės tarybos ir mero vardu pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus.
17. Koordinuoja sklandų savivaldybės tarybos darbo organizavimą.
18. Tvirtina Lazdijų rajono savivaldybės administracijos dokumentus, kurie reikalauja patvirtinimo Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
20.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
20.4. studijų kryptis – edukologija (arba);
arba:
20.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.6. darbo patirtis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
20.7. darbo patirties trukmė – 3 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
22. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. komunikacija – 4;
22.2. analizė ir pagrindimas – 5;
22.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
22.4. organizuotumas – 4;
22.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
23. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. lyderystė – 3;
23.2. veiklos valdymas – 3;
23.3. strateginis požiūris – 2.
24. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. informacijos valdymas – 4.
25. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai: