PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. sausio 6 d. įsakymu
Nr.10V-14

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Sprendimų įgyvendinimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų aptarnavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
8. Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
10. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
11. Rengia savivaldybės mero potvarkių projektus dėl savivaldybės tarybos posėdžių sušaukimo ir kitus oficialius savivaldybės mero pasirašytus pranešimus apie savivaldybės tarybos posėdžius bei registruoja dokumentų valdymo sistemoje savivaldybės mero vizuotus sprendimų projektus.
12. Posėdžių valdymo sistemoje kuria savivaldybės tarybos posėdžius ir posėdžių darbotvarkes, redaguoja darbotvarkės klausimus, perduoda savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkę į elektroninę diskusijų ir balsavimo sistemą.
13. Rengia savivaldybės tarybos narių pasiūlymus ir sprendimų projektus dėl savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių pakeitimo arba papildymo, tvarko savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitą, vykdo savivaldybės peticijų komisijos sekretoriaus pareigas.
14. Informuoja savivaldybės tarybos narius, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovą Vilniaus ir Alytaus apskrityse apie vyksiančius savivaldybės tarybos posėdžius, rengia dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus bei juos tvirtina, konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus ir savivaldybės tarybos narius posėdžių valdymo sistemos klausimais.
15. Savivaldybės interneto svetainėje skelbia informaciją „bėgančia eilute“ apie savivaldybės tarybos posėdžių vietą ir laiką bei ją susieja su posėdžių valdymo sistema, svetainėje įdeda informaciją apie savivaldybės tarybą, komitetus, grupes, frakcijas, mažumą (opoziciją), komisijas bei jų veiklą, šią informaciją nuolat atnaujina.
16. Po savivaldybės tarybos posėdžio dokumentų valdymo sistemoje suderina savivaldybės tarybos sprendimus dėl posėdžio metu priimtų pakeitimų, sprendimus registruoja dokumentų valdymo sistemoje bei dokumentų paieškos programoje, rašo savivaldybės tarybos posėdžių, savivaldybės tarybos komitetų protokolus, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje.
17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

18. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
18.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
18.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.4. darbo patirtis – viešojo administravimo politikos srities patirtis;
18.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

19. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
19.2. organizuotumas – 3;
19.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
19.4. analizė ir pagrindimas – 3;
19.5. komunikacija – 3.
20. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. įžvalgumas – 3.